FAQ – EXPOSANTS

 

 

Nouvelles informations

À l’approche d’un événement réunissant les membres de notre collectivité, l’Association canadienne du cadeau (CanGift) tient à offrir un environnement sécuritaire. De concert avec notre partenaire, le Centre des congrès de Toronto et son programme C.H.A.S.E.MC de même que nos fournisseurs, nous prenons des mesures sérieuses pour protéger tous les visiteurs de nos salons.

Ce document décrit en détail les mesures que nous avons mises en place pour protéger la santé de tous les participants — exposants, détaillants, fournisseurs et personnel, pour combattre la propagation de la COVID-19 et prévenir toute contagion. Ces pratiques pourraient être mises à jour si les règlements gouvernementaux et de la santé publique venaient à changer.

Veuillez cliquer ici pour consulter le Plan de réouverture sécuritaire de CanGift.

 

Exemptions médicales

Les personnes qui ne peuvent pas recevoir de vaccin en raison d’une exemption médicale seront autorisées à entrer au Salon du cadeau et de la maison de Toronto sur présentation des documents suivants :

  • une pièce d’identité délivrée par le gouvernement;
  • une exemption médicale documentée comprenant :

       i) le nom et les coordonnées du médecin ou de l’infirmière autorisée;

      ii) le logo ou le papier à en-tête identifiant le médecin ou l’infirmière autorisée;

      iii) une déclaration indiquant qu’il existe un motif médical expliquant pourquoi la personne n’est pas entièrement vaccinée contre la COVID-19;

      iv) la période de validité de l’exemption médicale, y compris la date à laquelle la personne souhaite accéder au Salon du cadeau et de la maison de Toronto;

  • un résultat négatif à un test antigénique de dépistage rapide de la COVID-19 OU à un test PCR effectué par un fournisseur de soins de santé dans les 24 heures précédant la visite. Les tests autoadministrés à domicile ne seront pas acceptés.

 

Les participants bénéficiant d’une exemption médicale sont vivement encouragés à entrer dans la salle d’exposition par le bâtiment nord du Toronto Congress Centre.

 

Ce programme est conçu pour garantir aux exposants de pouvoir facilement se stationner et entrer dans le bâtiment. En même temps, il permet de réserver des places de stationnement de premier choix aux acheteurs. Le stationnement des exposants est ouvert durant les journées du Salon, soit du 30 janvier au 3 février 2022.

 

 

Devenir un exposant

Tous les exposants au Salon du cadeau et de la maison de Toronto doivent être des membres Or en règle de l’Association canadienne du cadeau. Pour obtenir des renseignements sur la façon de devenir membre, veuillez cliquer ici, composer le 800.611.6100, poste 1025, ou nous écrire à membership@cangift.org.

Les nouveaux exposants se verront allouer un espace dans la catégorie Nouveautés fraîchement arrivées du hall 5 de l’édifice nord du Centre des congrès de Toronto. L’espace est vendu en lots de 10 pi x 10 pi (100 pi ca) et l’équipe du Salon sera ravie de s’entretenir directement avec vous pour discuter de vos besoins. Vous pouvez la joindre au exhibitor@cangift.org. À noter : vous devez être un membre Or en règle de l’Association canadienne du cadeau pour exposer au Salon du cadeau et de la maison de Toronto. La totalité de l'espace d'exposition est attribuée selon l'ancienneté de la date d'adhésion à CanGift et la disponibilité de l'espace pour les kiosques.

 

 

Renseignements généraux

L’espace d’exposition est vendu en lots de 10 pi x 10 pi (100 pi ca). Les kiosques de coin sont assujettis à des frais supplémentaires de 125 $ par coin.

Les 100 premiers pi ca :

19,40 $ le pi ca

Les 100 autres pieds carrés :

18,83 $ le pi ca

Les pieds carrés restants :

18,26 $ le pi ca

• L'espace de plancher seulement (le kiosque, le tapis, le mobilier, l'électricité et l'éclairage NE sont PAS inclus)
• L'inscription dans le Guide du Salon du cadeau et de la maison de Toronto
• Des descriptions dans le Localisateur CanGift
• De la visibilité supplémentaire pour votre entreprise en ligne et dans nos campagnes de publipostage électronique, notre matériel de marketing et l'envoi de notre planificateur du Salon
• Des outils promotionnels gratuits, dont des invitations électroniques et des bannières personnalisées avec le nom de votre entreprise et le numéro de votre kiosque pour promouvoir votre entreprise avant le Salon

Une panoplie d'options de location sont disponibles, dont des murs rigides, des panneaux de Velcro et des poteaux d'acier ou des tringles.

Lors du Salon du cadeau et de la maison de Toronto du printemps 2022, seule la location de rideaux est disponible.

Une variété de meubles et d'accessoires sont aussi disponibles pour location, dont des tapis, des tables, des chaises, l'électricité et l'éclairage. Pour obtenir le formulaire du décorateur officiel du Salon (Freeman), veuillez visiter la section Services de fournisseurs dans votre Trousse de l'exposant.

Cela dépend de la dimension du kiosque et du type d'étalage que vous désirez. Vous pouvez soit louer un kiosque auprès du décorateur du Salon ou apporter le vôtre.

Si vous louez un kiosque auprès du décorateur officiel du Salon, vous devez prévoir entre 1 000 $ et 1 500 $ pour un kiosque de 10 x 10. Ceci comprend la location d'un kiosque rigide (y compris une enseigne de kiosque, le tapis et les murs), en plus d'une prise électrique pouvant supporter 1 500 watts.

Oui, les exposants disposant de kiosques préfabriqués et conçus sur mesure peuvent les apporter. Pour plus d'information sur les règles et les exigences d'étalage, veuillez vous référer à la section Manuel de l’exposant de votre Trousse de l'exposant.

Oui, tous les exposants doivent détenir une assurance responsabilité civile adéquate. Pour en savoir plus sur les exigences relatives à l’assurance obligatoire pour le Salon du cadeau et de la maison de Toronto, veuillez consulter la section Formulaires de votre Trousse de l'exposant.

 

 

Exposants actuels

Le processus d’allocation de kiosques du Salon du printemps 2022 n’est pas le même que celui des années passées. Nous communiquerons d’abord avec les participants qui ont répondu à notre sondage d’évaluation des besoins le 15 septembre 2021.  Nous nous attendons à ce que l’attribution des kiosques prenne plusieurs mois. Si vous n’avez pas rempli le sondage ou que personne n’a communiqué avec vous avant le 15 novembre 2021, veuillez joindre Yvonne Hircock au 416.642.1028 ou au yhircock@cangift.org pour lui faire part de vos besoins.

Le paiement des frais pour l'espace de kiosque peut être fait par carte de crédit par l'intermédiaire du Centre de paiements de la Trousse du membre ou de la Trousse de l'exposant. Le membre CanGift qui s'est engagé pour de l'espace doit effectuer le paiement des frais pour l'espace de kiosque. Les chèques personnels et l'argent comptant ne sont pas acceptés.

C'est la responsabilité de l'exposant d'informer par écrit la direction du Salon qu'il désire annuler son espace d'exposition pour le Salon actuel, mais exposer aux prochains Salons. Son nom est placé sur la liste d'attente selon sa date d'adhésion. L'espace pour un kiosque lors des prochains Salons est attribué selon l'ancienneté de la date d'adhésion à CanGift et la disponibilité de l'espace pour les kiosques. Veuillez lire les politiques d'annulation au verso du contrat du kiosque signé et dans votre Manuel de l'exposant.

Votre Trousse d'exposant est maintenant disponible en ligne et sera mise à jour en avril pour le Salon du mois d'août, et de nouveau en octobre pour le Salon du mois de janvier.

La Trousse de l'exposant n'est accessible qu'aux exposants confirmés. Lorsque vous aurez confirmé l'emplacement de votre kiosque avec la direction du Salon, vous recevrez un nom d'utilisateur et un mot de passe qui vous donneront accès à la Trousse de l'exposant.

Dans la Trousse, vous trouverez toutes les règles et les règlements ainsi que les formulaires des fournisseurs que vous devrez remplir. Veuillez porter une attention particulière aux dates limites afin de profiter des prix réduits.

NOUVEAU!! Imprimez vos badges et apportez-les. Nous enverrons aux exposants un lien à partir duquel ils pourront télécharger des badges pour leur personnel. Cliquez sur le lien et imprimez chaque badge sur une feuille blanche de 8 po et ½ x 11 po. Suivez les instructions de pliage. Vous pouvez transférer le lien aux membres de votre personnel pour qu’ils impriment eux-mêmes leur badge OU vous pouvez les imprimer et les distribuer à votre personnel avant d’arriver sur place au Salon. Des porte-badges seront disponibles sur place.

 

 

Concernant le Salon

Tous les exposants vont recevoir un horaire d’installation au Centre des congrès de Toronto. Pour le Salon du printemps 2022, les exposants recevront leur horaire d’ici la mi-décembre.

Adresse pour vos colis : Salon du cadeau et de la maison de Toronto, nom de l'exposant, nom de la personne-ressource, n° du kiosque, porte de la réception.

L'adresse des installations :
CENTRE DES CONGRÈS DE TORONTO – ÉDIFICE SUD
650 Dixon Road
Toronto, ON M9W 1J1

CENTRE DES CONGRÈS DE TORONTO – ÉDIFICE NORD
1020 Martingrove Road
Toronto, ON M9W 4W1

Tous les exposants vont recevoir un horaire d’installation au Centre des congrès de Toronto. Pour le Salon du printemps 2022, les exposants recevront leur horaire d’ici la mi-décembre.

Même si vous pouvez utiliser l’entreprise de camionnage de votre choix, nous vous recommandons d’utiliser l’un des fournisseurs officiels du Salon du cadeau et de la maison de Toronto (Lange Transportation ou YRC Reimer). Les représentants officiels du Salon auront un accès prioritaire aux quais de chargement et s’assureront de la livraison sécuritaire et efficace de votre kiosque au Salon du printemps 2022.

Si vous utilisez votre propre entreprise de camionnage, vous êtes responsable de vous assurer qu’ils livrent et ramassent vos produits à temps. Veuillez consulter votre Trousse de l’exposant pour plus de détails.

Conformément aux lignes directrices du ministère de la Santé de l’Ontario, avant d’entrer sur le site, tous les exposants du Salon du cadeau et de la maison de Toronto devront présenter une preuve numérique ou sur papier confirmant qu’ils sont pleinement vaccinés et qu’ils ont reçu leur dernière dose au moins 14 jours plus tôt, de même qu’une pièce d’identité. Une fois ces informations vérifiées, vous recevrez un bracelet et un porte-badge. REMARQUE : les bracelets et les badges doivent être portés en tout temps pendant toute la durée du Salon.

  • Veuillez prendre votre masque avec vous. Vous devez le porter en tout temps et il sera exigé à toute personne entrant sur le site.
  • Aucune personne de moins de 16 ans n'est autorisée sur le site du Salon durant l'emménagement ou le déménagement, en aucune circonstance. Durant le Salon, aucune personne de moins de 16 ans n'est autorisée sur le site.
  • Les animaux ne sont pas permis. Toutefois, ceci ne s'applique pas aux chiens-guides ni aux animaux d'assistance. Toute personne ayant une déficience et qui est accompagnée d'un chien-guide ou d'un animal d'assistance sera autorisée à accéder au site.
  • Le ministère du Travail considère le Salon comme étant un chantier de construction durant le processus d'emménagement/de déménagement. Il est donc obligatoire que vous vous assuriez que tout votre personnel ainsi que les gens à qui vous avez donné le contrat de vous aider à emménager/déménager portent les chaussures de sécurité appropriées.
  • Votre entreprise doit détenir une assurance suffisante pour couvrir tous les dommages, les pertes et les blessures comme stipulé dans la Trousse de l'exposant et dans votre contrat signé pour le kiosque. L'Association canadienne du cadeau et le Salon du cadeau et de la maison de Toronto ne seront tenus responsables d'aucun dommage, perte ou blessure en aucune circonstance.

 

 

Hébergement et vols d'avion

Vous pouvez réserver votre chambre d’hôtel en ligne grâce au Service d’hébergement CanGift. Utilisez le lien spécial de l’hôtel fourni par CanGift et vous bénéficierez des tarifs spéciaux que le Service d’hébergement CanGift a négociés. Les réservations de chambres d’hôtel ont débuté le 1er novembre 2021.

Lorsque vous réservez votre chambre d’hôtel en ligne, vous vous assurez d’avoir une réservation immédiate. Vous recevrez une confirmation par courriel directement.

 

Tous les hôtels autorisés par CanGift sont désormais non-fumeurs. Les chambres fumeurs n’existent plus.

 

WESTJET:
Salon du cadeau et de la maison de Toronto: Veuillez consulter la page www.westjet.com/conventionspour effectuer une réservation en ligne.
Code promotionnel : X71FK28

 

 

Renseignements généraux

Un service de navettes gratuit est offert entre les hôtels officiels et le Salon du cadeau et de la maison de Toronto au début et à la fin de chaque journée. Il n'est pas offert au cours de la journée.

Un service de navette sera également offert à partir du stationnement. Il conduira les participants de leur auto jusqu’aux installations du Salon, et vice versa.

Pour obtenir un trajet précis et de l'information à propos de l'horaire, veuillez vous référer à la page Horaire de la navette.

 

Oui. À l’aide du Localisateur CanGift qui se trouve dans le menu de ce site, vous pouvez faire une recherche par catégorie, entreprise ou mot clé.