FAQ — EXPOSANT

 

 

Nouveau!

L’automne 2019 accueillera une nouvelle catégorie d’exposants. Tous les nouveaux exposants membres « Or » recevront un espace de stand clés en main de 10 pi x10 pi, 100 pi ca dans la salle de bal Cohen. Voici ce que cet espace clés en main comprend :

• Un stand avec des murs blancs en dur en ligne de 10 pi x10 pi x 8 pi (H) doté de 3 murs ou un stand en coin doté de 2 murs;
• Chaque stand sera muni de panneaux en plexi;
• Panneau en-tête avec le nom de l’entreprise;
• Un tapis de 10 pi x10 pi;
• Un éclairage sur rail de 3 pi avec 3 ampoules DEL de 24 watts sur la devanture;
• 1 prise électrique double de 1 500 watts (120 volts)

Coût de l'emplacement d'un kiosque: 35 $/pi2 = 3500 $ (tous les kiosques ont 100 pi2)
Kiosques de coin : 35 $/pi2 = 3500 $ + 125 $ de frais de coin

L’emménagement « Nouveautés fraîchement arrivées » aura lieu le vendredi 24 janvier avant l’ouverture du Salon du cadeau et de la maison de Toronto.

Ce nouveau programme est conçu pour garantir aux exposants de pouvoir facilement se stationner et entrer dans le bâtiment. En même temps, il permet de réserver des places de stationnement de premier choix aux acheteurs. Le stationnement des exposants est ouvert durant les journées du Salon, soit du 26 au 30 janvier 2020.  Apprenez-en davantage.

 

 

Devenir exposant

Tous les exposants du Salon du cadeau et de la maison de Toronto sont des membres Or en bonne et due forme de l’Association Canadian Gift.

L’Association accepte actuelle les demandes d’adhésion Argent. Ce niveau d’adhésion est disponible pour les entreprises qui vendent des produits appropriés sur le marché des cadeaux, des accessoires de mode et des produits de décoration pour la maison (tels que déterminés conformément à la politique sur les critères de produits établie par le conseil d’administration de CanGift).

Les membres Argent peuvent participer au Salon du cadeau et de la maison de l’Alberta en plus d’avoir accès à tous les avantages-rabais offerts. Les membres Argent ne peuvent pas exposer au Salon du cadeau et de la maison de Toronto tant qu’ils ne sont pas invités à devenir membres OR — à la seule discrétion du conseil d’administration de CanGift.

L’invitation pour devenir membre-exposant Or est envoyée en fonction de l’espace disponible pour les différentes catégories de produits. 

Pour tous les renseignements sur le processus d’adhésion, cliquez ici ou appelez au 800.611.6100 et demandez pour le service d'Admission.

La totalité de l'espace d'exposition est attribuée selon l'ancienneté de la date d'adhésion à CanGift et la disponibilité de l'espace pour les kiosques.

 

 

Renseignements généraux

L’espace d’exposition est vendu en lots de 10 pi x 10 pi, 100 pi ca. Les stands des coins sont sujets à des frais supplémentaires de 125 $/coin.

Les premiers 100 pi ca :

18,48 $/pi ca

Les 100 autres pieds carrés :

17,93 $/pi ca

Les pieds carrés restants :

17,39 $/pi ca

Pour les exposants « Nouveautés fraîchement arrivées », veuillez consulter la foire aux questions « Nouveautés fraîchement arrivées ».

• L'espace de plancher seulement (le kiosque, le tapis, le mobilier, l'électricité et l'éclairage NE sont PAS inclus)
• L'inscription dans le Guide du Salon du cadeau et de la maison de Toronto
• Des descriptions dans le Localisateur CanGift
• L'occasion de présenter vos tout nouveaux produits dans nos aires thématiques
• De la visibilité supplémentaire pour votre entreprise dans nos campagnes de publipostage électronique, notre matériel de marketing et l'envoi de notre planificateur du Salon
• Des outils promotionnels gratuits, dont des invitations électroniques et des bannières personnalisées avec le nom de votre entreprise et le numéro de votre kiosque pour promouvoir votre entreprise avant le Salon

Une panoplie d'options de location sont disponibles, dont des murs rigides, des panneaux de Velcro et des poteaux d'acier ou des tringles. Les poteaux d'acier et les tringles doivent être utilisés avec du tissu souple fourni par l'exposant, lequel doit être conforme avec notre réglementation en matière d'incendie.

La location de rideaux n'est disponible en aucune circonstance.

Une variété de meubles et d'accessoires sont aussi disponibles pour location, dont des tapis, des tables, des chaises, l'électricité et l'éclairage. Pour obtenir le formulaire du décorateur officiel du Salon, veuillez visiter la section Services de fournisseurs dans votre Trousse de l'exposant .

Cela dépend de la dimension du kiosque et du type d'étalage que vous désirez. Vous pouvez soit louer un kiosque auprès du décorateur du Salon ou apporter le vôtre.

Si vous louez un kiosque auprès du décorateur officiel du Salon, vous devez prévoir entre 1 000 $ et 1 500 $ pour un kiosque de 10 X 10. Ceci comprend la location d'un kiosque rigide (incluant une enseigne de kiosque, le tapis et les murs) en plus d'une prise électrique pouvant supporter 1 500 watts.

Oui, les exposants disposant de kiosques préfabriqués et conçus sur mesure peuvent les apporter. Pour plus d'information sur les règles et les exigences d'étalage, veuillez vous référer à la section Manuel de votre Trousse de l'exposant.

Il y a toutefois une exception pour les nouveaux exposants de la section NOUVEAUTÉS! Ils auront un espace alloué dans le Cohen Ballroom. Veuillez consulter la section NOUVEAUTÉS de la FAQ.

Oui, tous les exposants doivent détenir une assurance responsabilité civile adéquate. Pour plus d'information à l'égard des exigences concernant une assurance obligatoire pour le Salon du cadeau de Toronto, veuillez consulter la section Formulaires de votre Trousse de l'exposant.

 

 

Exposants actuels

Les trousses de renouvellement des kiosques pour le Salon Automne 2019 ont été expédiées par service de messagerie à tous les exposants à la mi-mars 2019. Il s’agissait d’un mode de livraison ponctuel. Pour le Salon du mois de janvier 2020 et les suivants, les renouvellements de stands seront envoyés par courriel à chaque exposant. Si vous n’avez pas reçu notre trousse de renouvellement, veuillez communiquer avec Meagan Campbell au 416 642-1029 ou à mcampbell@cangift.org ou Tara Giggie au 416 642-1053 ou à tgiggie@cangift.org.

Le paiement des frais pour l'espace de kiosque peut être fait par carte de crédit par l'intermédiaire du Centre de paiements de la Trousse du membre ou de la Trousse de l'exposant. Le membre CanGift qui s'est engagé pour de l'espace doit effectuer le paiement des frais pour l'espace de kiosque. Les chèques personnels et l'argent comptant ne sont pas acceptés.

C'est la responsabilité de l'exposant d'informer par écrit la direction du Salon qu'il désire annuler son espace d'exposition pour le Salon actuel, mais exposer aux prochains Salons. Son nom est placé sur la liste d'attente selon sa date d'adhésion. L'espace pour un kiosque lors des prochains Salons est attribué selon l'ancienneté de la date d'adhésion à CanGift et la disponibilité de l'espace pour les kiosques. Veuillez lire les politiques d'annulation au verso du contrat du kiosque signé et dans votre Manuel de l'exposant.

Votre Trousse d'exposant est maintenant disponible en ligne et sera mise à jour en avril pour le Salon du mois d'août, et de nouveau en octobre pour le Salon du mois de janvier.

La Trousse de l'exposant  n'est accessible qu'aux exposants confirmés. Lorsque vous aurez confirmé l'emplacement de votre kiosque avec la direction du Salon, vous recevrez un nom d'utilisateur et un mot de passe qui vous donneront accès à la Trousse de l'exposant.

Dans la Trousse, vous trouverez toutes les règles et les règlements ainsi que les formulaires des fournisseurs que vous devrez remplir. Veuillez porter une attention particulière aux dates limites afin de profiter des prix réduits.

Inscription pour les badges dans la Trousse de l'exposant. Si vous commandez vos badges en ligne avant la date limite, ils vous seront postés avant le Salon. Après la date limite, les badges pourront toujours être commandés pour être récupérés sur le site au Comptoir de l'inscription des exposants.

 

 

Concernant le Salon

Emménager au Salon – VERSION RÉVISÉE POUR L’AUTOMNE 2019 ET LES SALONS SUIVANTS

REMARQUE IMPORTANTE : À compter de l'automne 2019, il y aura un horaire d'installation pour tous les exposants désormais regroupés dans un même emplacement au Centre des congrès de Toronto. Les exposants recevront leur horaire en juin 2019.

Adresse pour vos colis : Salon du cadeau et de la maison de Toronto, nom de l'exposant, nom de la personne-ressource, n° du kiosque, porte de la réception.

L'adresse des installations :

CENTRE DES CONGRÈS DE TORONTO – ÉDIFICE SUD
650 Dixon Rd
Toronto, ON M9W 1J1

CENTRE DES CONGRÈS DE TORONTO – ÉDIFICE NORD
1020 Martingrove Rd
Toronto, ON M9W 4W1

Emménager au Salon – VERSION RÉVISÉE POUR L’AUTOMNE 2019 ET LES SALONS SUIVANTS

REMARQUE IMPORTANTE : À compter de l'automne 2019, il y aura un horaire d'installation pour tous les exposants désormais regroupés dans un même emplacement au Centre des congrès de Toronto. Les exposants recevront leur horaire en juin 2019.

Si vous utilisez l’entreprise de camionnage de votre choix, nous vous recommandons d’utiliser l’un des fournisseurs officiels du Salon du cadeau et de la maison de Toronto (Lange Transportation ou YRC Reimer). En particulier à cause du changement d’emménagement prévu, les représentants officiels du Salon auront un accès prioritaire aux quais de chargement et s’assureront que votre stand est livré de façon sécuritaire et efficace à son nouvel emplacement au Salon de l’automne 2019.

Si vous utilisez votre propre entreprise de camionnage, vous êtes responsable de vous assurer qu’ils livrent et ramassent vos produits à temps. Veuillez consulter votre Trousse de l’exposant pour plus de détails.

Aucune personne de moins de 16 ans n'est autorisée sur le site du Salon durant l'emménagement ou le déménagement, en aucune circonstance. Durant le Salon, aucune personne de moins de 16 ans n'est autorisée sur le site.

Les animaux ne sont pas permis. Toutefois, ceci ne s'applique pas aux chiens-guides ni aux animaux d'assistance. Toute personne ayant une déficience et qui est accompagnée d'un chien-guide ou d'un animal d'assistance sera autorisée à accéder au site.

Le ministère du Travail considère le Salon comme étant un chantier de construction durant le processus d'emménagement/de déménagement. Il est donc obligatoire que vous vous assuriez que tout votre personnel ainsi que les gens à qui vous avez donné le contrat de vous aider à emménager/déménager portent les chaussures de sécurité appropriées.

Votre entreprise doit détenir une assurance suffisante pour couvrir tous les dommages, les pertes et les blessures tel que stipulé dans la Trousse de l'exposant et dans votre contrat signé pour le kiosque. L'Association canadienne du cadeau et le Salon du cadeau et de la maison de Toronto ne seront tenus responsables d'aucun dommage, perte ou blessure en aucune circonstance. .

 

 

Hébergement et vols d'avion

Vous pouvez réserver votre chambre d’hôtel en ligne grâce au Service d’hébergement CanGift. Si vous la réservez directement auprès de l’hôtel, vous ne bénéficierez pas des tarifs spéciaux que le Service d’hébergement CanGift a négociés.

À compter de 8 h 30 le premier jour du Salon du cadeau et de la maison de Toronto, Hébergement CanGift acceptera les réservations de chambre d'hôtel pour le prochain Salon. Si vous ne réservez pas tôt pour le prochain Salon, vous pourriez être déçu.

Lorsque vous réservez votre chambre d’hôtel en ligne, vous vous assurez d’avoir une réservation immédiate. Vous recevrez une confirmation par courriel directement.

 

Tous les hôtels autorisés par CanGift sont désormais non-fumeurs. Les chambres fumeurs n’existent plus.

 

Dans la section Préférences, demandez une arrivée tardive. Dans la section Commentaires, ajoutez l’heure approximative de votre arrivée.

 

Le Salon du cadeau et de la maison de Toronto a négocié un tarif spécial de convention de 10 % de rabais avec WestJet. Communiquez avec WestJet au 888.937.8538 et mentionnez le code R52K088.

 

 

Renseignements généraux

 

Un service de navettes gratuit est offert entre les hôtels officiels et le Salon du cadeau et de la maison de Toronto au début et à la fin de chaque journée. Il n'est pas offert au cours de la journée.

Un service de navette sera également offert à partir du stationnement. Il conduira les participants de leur auto jusqu’aux installations du Salon, et vice et versa.

Pour obtenir un trajet précis et de l'information à propos de l'horaire, veuillez vous référer à la page Horaire de la navette.

Oui. En utilisant l'option offerte dans le menu du Localisateur CanGift vous pouvez faire une recherche par catégorie, entreprise ou mot clé.